Eine E-Mail-Adresse bildet heute die Grundlage Ihrer digitalen Identität: Mit ihr registrieren Sie sich in Online-Shops, bei Behörden und bei Bankdienstleistern, hier erhalten Sie E-Mails zur Passwortwiederherstellung, und über sie halten Sie den Kontakt zu Kunden und Bekannten aufrecht. Es lohnt sich daher, sie sorgfältig zu wählen und gut zu schützen.

In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wann eine kostenlose E-Mail-Adresse ausreicht und wann es sich lohnt, eine mit eigener Domain einzurichten, wie Sie eine gute Adresse auswählen, wie Sie beide Varianten Schritt für Schritt einrichten und wie Sie diese sicher konfigurieren.

Kostenlose oder eigene Domainadresse?

Kostenlose E-Mail-Adresse (z. B. kovacs.anna@gmail.com): In wenigen Minuten eingerichtet, kostenlos und für private Zwecke für die meisten Menschen vollkommen ausreichend. Nachteile: Die Adresse befindet sich auf der Domain des Anbieters; wenn Sie also den Anbieter wechseln, ändert sich auch Ihre Adresse; gemäß den Richtlinien des Anbieters kann das Konto eingeschränkt oder gesperrt werden; und sie wirkt in der geschäftlichen Korrespondenz weniger seriös.

E-Mail-Adresse mit eigener Domain (z. B. anna@kovacsdesign.hu): Sie sind Eigentümer der Domain und der E-Mail-Adresse und tragen die Kosten dafür. Die Adresse bleibt auch bei einem Anbieterwechsel erhalten, Sie können unbegrenzt weitere Adressen einrichten (info@, szamla@, für Kollegen) und sie wirkt aus geschäftlicher Sicht wesentlich seriöser.

Kriterium	Kostenlose E-Mail-Adresse	Eigene Domain-Adresse
Preis	Kostenlos	Gebühren für Domains und E-Mail-Hosting
Vertrauenswürdigkeit im Geschäftsleben	Niedriger	Hoch
Ist die Adresse übertragbar?	Nein, an den Anbieter gebunden	Ja, die Domain gehört Ihnen
Weitere Adressen	Eines pro Konto	So viel, wie das Paket zulässt
Wer hat die Kontrolle über das Konto?	Die Nutzungsbedingungen des Anbieters	Sie
Für wen	Für den privaten Gebrauch	Für Unternehmen, Freiberufler und Organisationen

Wenn Sie ein Unternehmen betreiben oder zu geschäftlichen Zwecken E-Mails versenden, ist eine E-Mail-Adresse mit eigener Domain die richtige Wahl; dazu haben wir in unserer Anleitung zur Einrichtung einer geschäftlichen E-Mail-Adresse ausführlich berichtet.

Was macht eine gute E-Mail-Adresse aus?

• Kurz und prägnant: leicht auszusprechen und zu schreiben, lässt sich auch am Telefon diktieren.
• Vermeiden Sie schwer darstellbare Zeichen: Akzente, Bindestriche und Unterstriche sowie überflüssige Zahlen (auch das Geburtsjahr ist keine gute Idee, da es sich um eine personenbezogene Angabe handelt).
• Im Ernst: Eine E-Mail-Adresse wie „cukifiu1998@...“ passt nicht in einen Lebenslauf oder ein Angebot.
• Bewährte Vorlagen: „vezeteknev.keresztnev@“, „keresztnev@“ (auf eigener Domain), „k.anna@“.
• Auf einer eigenen Domain sind rollenbasierte E-Mail-Adressen (info@, ugyfelszolgalat@, szamla@) ebenfalls nützlich, da sie auch nach dem Ausscheiden eines Mitarbeiters bestehen bleiben.

Einrichtung einer kostenlosen E-Mail-Adresse

Zu den bekanntesten Anbietern zählen Gmail (Google), Outlook.com (Microsoft) und Proton Mail (ein auf Verschlüsselung spezialisierter Schweizer Anbieter); in Ungarn ist auch Freemail bekannt. Die Registrierung verläuft bei allen Anbietern ähnlich:

1. Öffnen Sie die Registrierungsseite des Anbieters (bei Gmail: „Google-Konto erstellen“, bei Outlook.com: „Microsoft-Konto erstellen“).
2. Geben Sie Ihren Namen und Ihr Geburtsdatum ein und wählen Sie einen Benutzernamen aus; sollte der gewünschte Name bereits vergeben sein, unterbreitet das System Ihnen Vorschläge.
3. Legen Sie ein sicheres, einzigartiges Passwort fest.
4. Geben Sie Ihre Telefonnummer und eine E-Mail-Adresse für die Passwortwiederherstellung an: Mit diesen Angaben können Sie Ihr Konto wiederherstellen, falls Sie Ihr Passwort vergessen sollten.
5. Akzeptieren Sie die Bedingungen, und schon sind Sie fertig.

Die einzelnen Schritte zur Einrichtung eines Gmail-Kontos werden in einem separaten Artikel mit Abbildungen erläutert.

Einrichten einer E-Mail-Adresse mit eigener Domain

1. Domain

Sie benötigen einen Domainnamen, zum Beispiel kovacsdesign.hu. Falls Sie noch keinen haben, können Sie in der Domain-Suche prüfen, ob dieser verfügbar ist. Eine .hu-Domain kostet bei aWh jährlich 5,44 € + MwSt. Informationen zur Namenswahl finden Sie in unserem Leitfaden zur Domainauswahl.

2. E-Mail-Dienst

Für die E-Mail-Nutzung mit einer eigenen Domain benötigen Sie einen E-Mail-Server. Möglichkeiten:

• E-Mail-Hosting: ausschließlich für E-Mail-Korrespondenz, mit Webmail, Spamfilter und Datensicherung. Das E-Mail-Hosting von aWh bietet ab 10,88 € (ohne MwSt.) 50 Postfächer mit jeweils 5 GB Speicherplatz.
• Webhosting mit E-Mail-Konten: Wenn Sie eine Website erstellen möchten, sind in den meisten Hosting-Paketen auch E-Mail-Konten enthalten.
• Office-Pakete (Microsoft 365, Google Workspace): E-Mail-Dienste mit Office-Anwendungen, gegen eine monatliche Gebühr pro Nutzer.

3. Einrichten eines Postfachs

Auf einem cPanel-Hosting- oder E-Mail-Hosting-Konto:

1. Melden Sie sich im Kontrollpanel an und öffnen Sie den Menüpunkt „E-Mail-Konten“.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Create“ (Erstellen).
3. Geben Sie den ersten Teil der Adresse (z. B. anna), ein sicheres Passwort und die Größe des Postfachs ein.
4. Bitte speichern Sie diesen Beitrag.

Anschließend ist das Konto sofort über Webmail nutzbar. Die einzelnen Schritte werden in dem Artikel zur Einrichtung eines E-Mail-Kontos im cPanel beschrieben.

4. DNS-Einstellungen

Wenn sich die Domain und das E-Mail-Konto beim selben Anbieter befinden, werden die erforderlichen DNS-Einträge (MX, SPF, DKIM) in der Regel automatisch eingerichtet. Befindet sich die Domain bei einem anderen Anbieter, muss der MX-Eintrag auf den E-Mail-Server verweisen, und die SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge müssen ebenfalls eingerichtet werden; andernfalls landen Ihre E-Mails möglicherweise im Spam-Ordner. Weitere Informationen hierzu finden Sie in unserem DMARC-Leitfaden und in unseren Artikeln in der Wissensdatenbank.

Einrichtung auf dem Smartphone und dem Computer

Sie können Ihre E-Mails über Webmail (im Browser) oder in einem E-Mail-Programm abrufen. Wählen Sie im Programm stets IMAP, damit die E-Mails auf allen Ihren Geräten einheitlich angezeigt werden; POP3 lädt die E-Mails herunter und löscht sie in der Regel vom Server. Über den Unterschied zwischen POP und IMAP erfahren Sie mehr in unserem Knowledge-Base-Artikel.

Für eine eigene Domain-Adresse benötigen Sie folgende Angaben (den Servernamen erhalten Sie von Ihrem Anbieter):

Einrichtung	Wert
Posteingangsserver (IMAP)	Servername des Anbieters, Port 993, SSL/TLS
Ausgehender Server (SMTP)	ebenso, Port 465 (SSL/TLS) oder 587 (STARTTLS)
Benutzername	die vollständige E-Mail-Adresse
Passwort	Das Passwort für das Postfach

Schritt für Schritt: iPhone und Android, Outlook, Thunderbird sowie die Möglichkeit, E-Mails Ihrer eigenen Domain über die Gmail-Oberfläche zu lesen, wobei Gmail als sekundäres Konto dient. Bei der Auswahl eines E-Mail-Programms hilft Ihnen der Artikel in der Wissensdatenbank, in dem verschiedene E-Mail-Programme verglichen werden.

Sicherheit

• Ein starkes, individuelles Passwort für jedes Konto, das in einem Passwort-Manager gespeichert wird.
• Zwei-Faktor-Authentifizierung: Bei kostenlosen Anbietern (Gmail, Outlook.com) sollten Sie diese Funktion auf jeden Fall aktivieren, wo immer dies möglich ist, und zwar mithilfe eines Passkeys.
• Daten zur Datenwiederherstellung: aktuelle Telefonnummer und E-Mail-Adresse für die Datenwiederherstellung.
• Seien Sie misstrauisch gegenüber E-Mails, in denen Sie zur Angabe von Passwörtern, Codes oder Zahlungsdaten aufgefordert werden; in einem separaten Leitfaden informieren wir Sie über den Schutz vor Phishing.
• Professionelle Signatur: Name, Position, Telefonnummer, Website; die Einrichtung einer automatischen Signatur wird in unserem Knowledge-Base-Artikel beschrieben.

Zusammenfassung

Für private Zwecke reicht auch eine kostenlose E-Mail-Adresse aus, sofern Sie diese mit einem sicheren Passwort und einer Zwei-Faktor-Authentifizierung schützen. Für geschäftliche Zwecke und berufliche Kontakte ist eine E-Mail-Adresse mit eigener Domain die richtige Wahl: Sie wirkt seriös, ist übertragbar und Sie haben die volle Kontrolle darüber. Dazu benötigen Sie eine Domain und einen E-Mail-Dienst; die Einrichtung dauert nur wenige Minuten.

Sehen Sie sich die Hosting-Pakete für E-Mail an

Häufig gestellte Fragen

Wie viel kostet eine E-Mail-Adresse mit eigener Domain?

Die Kosten für eine Domain (im Falle von .hu 5,44 € pro Jahr) und einen E-Mail-Dienst. Die Preise für E-Mail-Hosting bei aWh beginnen bei 10,88 € pro Jahr (ohne MwSt.), und bereits das kleinste Paket umfasst 50 Postfächer.

Kann ich mehrere E-Mail-Adressen unter einer Domain einrichten?

Ja, im Rahmen des Pakets können Sie so viele E-Mail-Adressen einrichten, wie Sie möchten, und zudem Aliase sowie Weiterleitungen konfigurieren. In unserem Knowledge-Base-Artikel erfahren Sie mehr über die Einrichtung der E-Mail-Weiterleitung.

Ist es möglich, eine E-Mail-Adresse mit eigener Domain ohne eigene Website zu haben?

Ja. Für die E-Mail-Nutzung benötigen Sie lediglich eine Domain und einen E-Mail-Dienst, keine Website.

Kann ich meine alte kostenlose E-Mail-Adresse behalten?

Ja. Sie können eine Weiterleitung von der alten Adresse zur neuen einrichten oder beide Konten im selben E-Mail-Programm verwalten.

Ist kostenloses E-Mail sicher?

Große Anbieter sind sicher, sofern Sie ein starkes Passwort und eine Zwei-Faktor-Authentifizierung verwenden. Die meisten Konten werden aufgrund schwacher oder durchgesickerter Passwörter sowie durch Phishing geknackt, nicht aufgrund eines Fehlers des Anbieters.

Spielt es eine Rolle, ob ich den Titel in Groß- oder Kleinbuchstaben schreibe?

In der Praxis ist dies jedoch nicht der Fall: E-Mail-Systeme behandeln Adressen ohne Unterscheidung zwischen Groß- und Kleinschreibung. Ob E-Mail-Adressen zwischen Groß- und Kleinschreibung unterscheiden, erfahren Sie in unserem Knowledge-Base-Artikel.

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