Egy e-mail cím ma a digitális személyazonosság alapja: ezzel regisztrálsz a webáruházakban, az állami és banki szolgáltatásokban, ide érkeznek a jelszó-visszaállító levelek, és ezen keresztül tartod a kapcsolatot ügyfelekkel és ismerősökkel. Érdemes ezért átgondoltan létrehozni, és jól védeni.

Ebben az útmutatóban megmutatjuk, mikor elég egy ingyenes e-mail cím és mikor éri meg saját domainnel létrehozni, hogyan válassz jó címet, hogyan hozd létre lépésről lépésre mindkét fajtát, és hogyan állítsd be biztonságosan.

Ingyenes vagy saját domaines cím?

Ingyenes e-mail cím (például kovacs.anna@gmail.com): néhány perc alatt kész, nem kerül pénzbe, és magáncélra a legtöbb embernek tökéletes. Hátrányai: a cím a szolgáltató domainjén van, ezért ha szolgáltatót váltasz, a címed is megváltozik; a szolgáltató szabályai szerint a fiókot korlátozhatják vagy letilthatják; és üzleti levelezésben kevésbé hiteles.

Saját domaines e-mail cím (például anna@kovacsdesign.hu): a domaint és a levelezést te birtoklod és fizeted. A cím akkor is megmarad, ha szolgáltatót váltasz, korlátlanul hozhatsz létre további címeket (info@, szamla@, kollégáknak), és üzleti szempontból sokkal hitelesebb.

Szempont	Ingyenes cím	Saját domaines cím
Ár	Ingyenes	Domain és e-mail tárhely díja
Hitelesség üzletben	Alacsonyabb	Magas
A cím hordozható?	Nem, a szolgáltatóhoz kötött	Igen, a domain a tiéd
Több cím	Fiókonként egy	Annyi, amennyit a csomag enged
Ki rendelkezik a fiók felett?	A szolgáltató szabályai	Te
Kinek	Magáncélra	Vállalkozásnak, szabadúszónak, szervezetnek

Ha vállalkozásod van, vagy szakmai céllal levelezel, a saját domaines cím a jó választás; erről részletesen a céges e-mail cím létrehozásáról szóló útmutatónkban írtunk.

Milyen a jó e-mail cím?

• Rövid és egyértelmű: könnyen kimondható és leírható, telefonban is diktálható.
• Kerüld a nehezen leírható karaktereket: ékezeteket, kötőjelet és aláhúzást, felesleges számokat (a születési év sem jó ötlet, mert személyes adat).
• Komoly: egy cukifiu1998@... cím nem illik egy önéletrajzra vagy egy árajánlatra.
• Bevált minták: vezeteknev.keresztnev@, keresztnev@ (saját domainen), k.anna@.
• Saját domainen a szerepkör alapú címek (info@, ugyfelszolgalat@, szamla@) is hasznosak, mert a munkatárs távozása után is megmaradnak.

Ingyenes e-mail cím létrehozása

A legismertebb szolgáltatók a Gmail (Google), az Outlook.com (Microsoft) és a Proton Mail (titkosításra fókuszáló, svájci szolgáltató); Magyarországon a Freemail is ismert. A regisztráció mindegyiknél hasonló:

1. Nyisd meg a szolgáltató regisztrációs oldalát (Gmailnél a Google-fiók létrehozása, Outlook.com-nál a Microsoft-fiók létrehozása).
2. Add meg a neved, a születési dátumod, és válassz felhasználónevet; ha a kívánt név foglalt, a rendszer javaslatokat ad.
3. Adj meg erős, egyedi jelszót.
4. Add meg a telefonszámodat és egy helyreállítási e-mail címet: ezekkel tudod visszaszerezni a fiókot, ha elfelejted a jelszót.
5. Fogadd el a feltételeket, és kész.

A Gmail fiók létrehozásának lépéseit képekkel külön cikkünk mutatja be.

Saját domaines e-mail cím létrehozása

1. Domain

Kell egy domain név, például kovacsdesign.hu. Ha még nincs, a domain keresőben megnézheted, szabad-e. Egy .hu domain évi 2 000 Ft + ÁFA az aWh-nál. A névválasztásról domain választási útmutatónk szól.

2. E-mail szolgáltatás

A saját domaines levelezéshez egy levelezőszerver kell. Lehetőségek:

• E-mail tárhely: csak levelezés, webmaillel, spamszűréssel, mentéssel. Az aWh e-mail tárhelye évi 4 000 Ft-tól (ÁFA nélkül) 50 postafiókot ad 5 GB tárterülettel.
• Webtárhely e-mail fiókokkal: ha weboldalad is lesz, a legtöbb tárhelycsomagban e-mail fiókok is vannak.
• Irodai csomagok (Microsoft 365, Google Workspace): levelezés irodai programokkal, felhasználónként havidíjjal.

3. A postafiók létrehozása

Egy cPanel tárhelyen vagy e-mail tárhelyen:

1. Lépj be a kezelőfelületre, és nyisd meg az Email Accounts (E-mail fiókok) menüpontot.
2. Kattints a Create (Létrehozás) gombra.
3. Add meg a cím első részét (például anna), egy erős jelszót és a postafiók méretét.
4. Mentsd el.

Ezután a fiók webmailen azonnal használható. A részletes lépéseket az e-mail fiók cPanelben való létrehozásáról szóló cikk írja le.

4. DNS-beállítások

Ha a domain és a levelezés ugyanannál a szolgáltatónál van, a szükséges DNS-rekordok (MX, SPF, DKIM) jellemzően automatikusan beállnak. Ha a domain máshol van, az MX rekordot a levelezőszerverre kell irányítani, és az SPF, DKIM és DMARC rekordokat is fel kell venni, különben a leveleid a spam mappában köthetnek ki. Erről DMARC útmutatónk és tudásbázis cikkeink szólnak.

Beállítás telefonon és számítógépen

A leveleket webmailen (böngészőben) vagy levelezőprogramban olvashatod. Programban mindig IMAP-ot válassz, hogy a levelek minden eszközödön ugyanúgy látsszanak; a POP3 letölti és jellemzően törli őket a szerverről. A POP és az IMAP különbségéről tudásbázis cikkünk ír.

Saját domaines címhez ezek az adatok kellenek (a szerver nevét a szolgáltatód adja meg):

Beállítás	Érték
Bejövő szerver (IMAP)	a szolgáltató szerverneve, port 993, SSL/TLS
Kimenő szerver (SMTP)	ugyanaz, port 465 (SSL/TLS) vagy 587 (STARTTLS)
Felhasználónév	a teljes e-mail cím
Jelszó	a postafiók jelszava

Lépésről lépésre: iPhone és Android, Outlook, Thunderbird, és ha a saját domaines leveleket a Gmail felületén olvasnád, a Gmail másodlagos fiókként. A levelezőprogram kiválasztásában a levelezőprogramokat összevető tudásbázis cikk segít.

Biztonság

• Erős, egyedi jelszó minden fiókhoz, jelszókezelővel tárolva.
• Kétlépcsős azonosítás: az ingyenes szolgáltatóknál (Gmail, Outlook.com) mindenképp kapcsold be, ahol lehet, passkey-vel.
• Helyreállítási adatok: naprakész telefonszám és helyreállítási e-mail cím.
• Gyanakodj a jelszót, kódot vagy fizetést kérő levelekre; az adathalászat elleni védekezésről külön útmutatónk szól.
• Profi aláírás: név, beosztás, telefonszám, weboldal; az automatikus aláírás beállítását tudásbázis cikkünk írja le.

Összefoglalás

Magáncélra egy ingyenes e-mail cím is megfelel, ha erős jelszóval és kétlépcsős azonosítással véded. Vállalkozáshoz, szakmai kapcsolatokhoz a saját domaines cím a jó választás: hiteles, hordozható, és te rendelkezel felette. Ehhez egy domain és egy e-mail szolgáltatás kell, a beállítás pedig néhány perc.

Nézd meg az e-mail tárhely csomagokat

Gyakori kérdések

Mennyibe kerül egy saját domaines e-mail cím?

Egy domain (.hu esetén évi 2 000 Ft) és egy e-mail szolgáltatás díja. Az aWh e-mail tárhelye évi 4 000 Ft-tól indul (ÁFA nélkül), és már a legkisebb csomag is 50 postafiókot tartalmaz.

Létrehozhatok több e-mail címet egy domainen?

Igen, a csomag keretein belül annyit, amennyit szeretnél, és aliasokat, átirányításokat is beállíthatsz. Az e-mail továbbítás beállításáról tudásbázis cikkünk ír.

Lehet saját domaines e-mail címem weboldal nélkül?

Igen. A levelezéshez csak domain és e-mail szolgáltatás kell, weboldal nem.

Megtarthatom a régi ingyenes címemet?

Igen. Beállíthatsz továbbítást a régi címről az újra, vagy mindkét fiókot ugyanabban a levelezőprogramban kezelheted.

Biztonságos az ingyenes e-mail?

A nagy szolgáltatók biztonságosak, ha erős jelszót és kétlépcsős azonosítást használsz. A legtöbb fiókot gyenge vagy kiszivárgott jelszó és adathalászat miatt törik fel, nem a szolgáltató hibájából.

Számít, hogy kis- vagy nagybetűvel írom a címet?

A gyakorlatban nem: a levelezőrendszerek a címeket kisbetű-nagybetű különbség nélkül kezelik. Arról, hogy érzékenyek-e az e-mail címek a kis- és nagybetűkre, tudásbázis cikkünk ír.

• email
• útmutató
• kezdőknek
• hitelesítés