Es kommt immer häufiger vor, dass viele von uns mehrere E-Mail-Adressen besitzen. Ob für berufliche oder private Zwecke – wir müssen zahlreiche Postfächer verwalten, und es kann umständlich sein, wenn wir uns immer wieder bei den einzelnen Postfächern an- und abmelden müssen.

Mit E-Mail-Clients können Nutzer mit einem einzigen Programm auf mehrere E-Mail-Konten zugreifen und von einem Postfach zum anderen wechseln. Das bedeutet, dass Sie E-Mails unter den einzelnen E-Mail-Adressen gleichzeitig empfangen, verfassen oder lesen können.

Doch worin besteht der Unterschied zwischen einem E-Mail-Client und einem Google-Konto, zu dem mehrere E-Mail-Aliase gehören?

Alles hängt vom E-Mail-Zugriffsprotokoll ab. Ein E-Mail-Client lädt die E-Mails auf Ihr Gerät herunter, sodass Sie auch im Offline-Modus auf Ihre E-Mails zugreifen können.

Bei den Webmail-Diensten können Sie die auf den Remote-Servern gespeicherten E-Mails lesen, diese werden jedoch nicht auf Ihr Gerät heruntergeladen.

Die meisten E-Mail-Clients basieren auf einem Freemium-Geschäftsmodell. Mit anderen Worten: Es wird ein Programm mit eingeschränkten Funktionen kostenlos angeboten, doch die nützlichsten Funktionen sind häufig nur in der kostenpflichtigen Version enthalten (beispielsweise die Verwaltung mehrerer E-Mail-Konten). Allerdings funktioniert nicht jeder E-Mail-Client nach diesem Modell, wie die folgende Liste zeigt!

Mozilla Thunderbird

Thunderbird ist einer der bekanntesten E-Mail-Clients. Er wurde 2003 als Teil des Mozilla-Projekts entwickelt und wird seitdem kontinuierlich weiterentwickelt. Zudem ist er äußerst benutzerfreundlich: Es müssen nicht alle technischen Daten zur Einrichtung des E-Mail-Kontos eingegeben werden; die Anmeldedaten reichen aus, damit Mozilla Thunderbird die Server des E-Mail-Anbieters abfragen und diese Informationen abrufen kann.

Es lassen sich weitere Funktionen einrichten: einfach zu verwaltende Adressbücher, auf Stichwortanalysen basierende Anhangserinnerungen, mehrseitiges Blättern usw. Und das alles völlig kostenlos!

Mailbird

Mailbird, das seit 2013 jedes Jahr ausgezeichnet wird, zeichnet sich durch herausragende Funktionen zur individuellen E-Mail-Verwaltung aus.

Es bietet Sortierfunktionen, individuelle Benachrichtigungstöne sowie die Möglichkeit zur Synchronisierung mit sozialen Medien und zur Integration von Anwendungen wie Google Kalender, Dropbox, WhatsApp usw.

Mailbird ist derzeit nur unter Windows verfügbar. Die kostenlose Version von Mailbird unterstützt nicht die Verwaltung mehrerer E-Mail-Konten. Es ist auch eine Pro-Version mit zusätzlichen Funktionen erhältlich.

eM Client

In den letzten Jahren hat sich eM Client unter den E-Mail-Clients als Produktivitätssteigerer etabliert.

Vor allem eM Client ermöglicht die Automatisierung zahlreicher Funktionen. Automatisches Backup, automatische Größenanpassung der Bilder in E-Mails, automatische Antworten für Gmail-Konten: Sie müssen diese Aufgaben nicht mehr manuell ausführen:

Zudem ermöglicht die kostenlose Version des eM-Clients die Verwaltung von zwei E-Mail-Konten.

MailSpring

MailSpring, einer der weniger bekannten E-Mail-Clients, bietet eine sehr benutzerfreundliche und ansprechende Oberfläche.

Dieses Programm ermöglicht zudem die Integration von Modulen und Plugins, wodurch jedem einzelnen Nutzer ein auf seine Bedürfnisse zugeschnittenes Erlebnis geboten wird. Kalender- und Suchmaschinen-Plugins lassen sich problemlos zum E-Mail-Client hinzufügen. MailSpring ist in einer kostenlosen Version mit eingeschränkten Funktionen sowie in einer Pro-Version erhältlich.

Microsoft Outlook

Outlook, der wohl beliebteste E-Mail-Client, ist Teil der Microsoft Office-Suite und bietet zahlreiche Funktionen: Kalender, Adressbuch, Aufgabenverwaltung usw.

Es gibt keine kostenlose Version von Outlook, was die Nutzer dazu veranlasst, nach anderen Optionen zu suchen, wenn es um E-Mail-Clients geht. Dennoch handelt es sich um eine gut durchdachte, umfassende E-Mail-Lösung.