Az e-mail továbbítás (forwarding) azt jelenti, hogy egy címre érkező leveleket a szerver automatikusan egy vagy több másik címre is elküldi. Így a leveleket ott olvashatja, ahol a legkényelmesebb, és nem kell minden címet külön beállítania a levelezőprogramjában.

Mikor hasznos?

• Egy általános céges címre (például info@pelda.hu) érkező leveleket egy vagy több munkatárs postafiókjába irányítana.
• Egy régi, már nem használt címre érkező leveleket sem szeretne elveszíteni.
• Több domaines címét egyetlen postafiókban (akár Gmailben) olvasná; erről a domaines fiók Gmailben, másodlagos fiókként való beállításáról szóló cikk szól.
• Egy címet postafiók nélkül, csak továbbításként használna, például szamlazas@ címet a könyvelő felé.

Egy cím továbbítása cPanelben

1. Jelentkezzen be a cPanelbe, és az E-mail csoportban nyissa meg a Továbbítók (Forwarders) menüpontot.
2. Kattintson a Továbbító hozzáadása (Add Forwarder) gombra.
3. A Továbbítandó cím mezőben adja meg a cím @ előtti részét, és válassza ki a domaint.
4. A Cél részben válassza a Továbbítás e-mail címre lehetőséget, és adja meg a célcímet. Több célhoz hozzon létre több továbbítót ugyanarra a címre.
5. Kattintson a Továbbító hozzáadása gombra.

A Cél részben a továbbítás helyett az Elvetés és hibajelzés küldése a feladónak lehetőséget is választhatja: ez egy megszüntetett címre érkező leveleket a megadott hibaüzenettel utasítja vissza.

Továbbítás a webtárhelyen (KeyHelp)

A webtárhely csomagokban a továbbítást a postafiók beállításai között adja meg:

1. A kezelőfelületen nyissa meg az E-mail címek menüpontot, és kattintson a postafiók sorában a ceruza ikonra (új címnél az E-mail fiók hozzáadása gombra).
2. Nyissa meg a Továbbítások fület, és a Továbbítások mezőbe írja be a célcímet. Több címet szóközzel, vesszővel, pontosvesszővel vagy új sorban választhat el.
3. A Továbbított e-mailek tárolása a postafiókban is opcióval döntheti el, hogy a levél a postafiókban is megmaradjon-e.
4. Kattintson a Mentés gombra.

A lépéseket részletesen, képekkel az e-mail fiók és továbbítás webtárhelyen való létrehozásáról szóló cikk mutatja be.

Marad-e másolat az eredeti postafiókban?

Ha a továbbított címhez postafiók is tartozik, a levelek a postafiókba is megérkeznek, és mellette a célcímre is elmennek. Ha csak a továbbításra van szüksége, a postafiókot törölheti; ilyenkor a cím továbbra is fogadja és továbbítja a leveleket. Ha minden levélről biztonsági másolatot szeretne, az e-mail archiválás is segíthet.

Egy teljes domain továbbítása

A Továbbítók oldal Tartománytovábbító hozzáadása gombjával egy domain összes címét átirányíthatja egy másik domainre: például az anna@regi-domain.hu címre érkező levél az anna@uj-domain.hu címre kerül. Ez domainváltáskor hasznos, amíg a partnerei megtanulják az új címeket.

Mire figyeljen?

• Spam a célpostafiókban: a továbbítás a spamet is továbbküldi, és a célszolgáltató (például a Gmail) ezt a mi szerverünk rovására írhatja. Kapcsolja be a tárhely spamszűrését, hogy a kéretlen levelek ne kerüljenek továbbításra.
• Hitelesítés: egy továbbított levél SPF-ellenőrzése a célszolgáltatónál elbukhat, mert a levél nem az eredeti feladó szerveréről érkezik. A DKIM-aláírás ilyenkor is érvényes marad, ezért a jól beállított feladók levelei általában rendben megérkeznek. Erről a spam mappába kerülő levelekről szóló cikk ír bővebben.
• Hurok: ne állítson be két címet úgy, hogy egymásra továbbítsanak, mert a levelek körbe-körbe járnak, amíg a szerver el nem dobja őket.

Blogunkon arról is olvashat, hogyan állíthat be e-mail továbbítást Gmailben és Outlookban. Továbbítókat minden e-mail tárhely és cPanel tárhely csomagunkban beállíthat.