Mindkét szolgáltatás e-mailt küld, de más célra készültek, és más szabályok vonatkoznak rájuk. Az e-mail tárhely a mindennapi, személyes és üzleti levelezésre való, a hírlevélküldő pedig arra, hogy ugyanazt a levelet sok feliratkozónak küldje ki.

E-mail tárhely

Az e-mail tárhely saját domaines postafiókokat ad: leveleket fogad és küld, IMAP-pal vagy POP3-mal levelezőprogramból, böngészőből pedig webmaillel érhető el. A küldés óránkénti limittel működik, csomagtól függően óránként 200 és 1000 levél között. A limit azt védi, hogy egy feltört fiók vagy egy tömeges kiküldés ne rontsa a szerver levelezési hírnevét, amelytől a többi ügyfél leveleinek kézbesítése is függ.

Hírlevélküldő szolgáltatás

A hírlevélküldő szolgáltatásunk a havonta kiküldhető levelek számában különböző csomagokkal (10 000-től 50 000 levélig) érhető el, és mindazt tudja, ami egy listához kell:

• feliratkozó űrlap és dupla opt-in, vagyis a feliratkozó egy megerősítő levélben hagyja jóvá a feliratkozását;
• listák, egyedi mezők, szegmentáció és API;
• a visszapattanó címek, a leiratkozások és a spamjelentések automatikus kezelése;
• autoresponderek és kampányonkénti statisztikák (megnyitás, kattintás).

A kettő összehasonlítva

	E-mail tárhely	Hírlevélküldő
Cél	egyéni levelezés	ugyanaz a levél sok címzettnek
Küldés	óránkénti limittel	havi keretből, kampányonként
Fogadás	postafiókba	nincs postafiók
Címzettek	egyenként vagy kis csoport	listák, szegmensek
Leiratkozás, visszapattanók	kézzel	automatikusan

Miért ne küldjön hírlevelet a postafiókjából?

• A limit: egy több ezer fős lista kiküldése a postafiókból órákig tartana, és a limitbe ütközne.
• A nagy szolgáltatók szabályai: a Gmail és a Yahoo 2024 óta, a Microsoft Outlook.com 2025 óta elvárja, hogy aki naponta legalább 5000 levelet küld hozzájuk, SPF-fel, DKIM-mel és DMARC-kal hitelesítse a leveleit. A Gmail és a Yahoo ezen felül a marketinglevelekben egykattintásos leiratkozást kér, és a spamjelentések arányát 0,3% alatt kell tartani; a Yahoo szerint a leiratkozást két napon belül teljesíteni kell. Ezt egy postafiókból kézzel nem lehet követni.
• A hírnév: ha a címzettek tömegesen spamnek jelölik a leveleket, az a domainjére és a küldő szerverre is visszahat, és a normál üzleti levelei is a spam mappába kerülhetnek.
• A BCC sem megoldás: a sok titkos másolati címzett ugyanúgy tömeges küldés, és a leiratkozást sem oldja meg.

Melyiket válassza?

• E-mail tárhely kell a napi levelezéshez: ajánlatok, ügyfélszolgálat, számlák, egyeztetések.
• Hírlevélküldő kell, ha rendszeresen küld hírlevelet, akciót vagy tájékoztatót a feliratkozóinak.
• A legtöbb vállalkozásnak mindkettő kell: a postafiók a válaszoknak, a hírlevélküldő a kampányoknak. Hírlevelet csak annak küldjön, aki előzetesen hozzájárult, és minden levélben legyen leiratkozási lehetőség.

A marketing hírlevél előnyeiről és a jó hírlevél ismérveiről blogcikkünk ír bővebben.