Seit der Erfindung der elektronischen Post (E-Mail) in den 1960er Jahren wird diese sowohl für geschäftliche als auch für militärische und private Zwecke genutzt. Der Bedarf an der Übermittlung von Nachrichten über das Internet ist immer größer geworden, da die Welt immer mobiler wird. Die meisten Menschen besitzen ein Mobilgerät mit Internetverbindung und versenden sowie empfangen stündlich, ja sogar minütlich E-Mails.

Das Versenden und die problemlose Zustellung von E-Mails sind für Unternehmer zu einer enormen Notwendigkeit und Anforderung geworden. Skripte oder Anwendungen, die die PHP-Funktion „mail()“ zum Versenden von Nachrichten verwenden, sind besonders anfällig für fehlgeschlagene Zustellungen. WordPress ist das bedeutendste CMS auf dem Markt, und fehlgeschlagene Zustellungen können sich nachteilig auf Ihre Marke auswirken. Wir empfehlen die Verwendung von YaySMTP, um eine SMTP-Authentifizierung für den E-Mail-Versand einzurichten und damit letztendlich die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass WordPress-E-Mails ihre Empfänger erreichen.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen die drei Hauptbestandteile einer E-Mail vor, in der Hoffnung, dass Sie sich mit dem Aufbau von E-Mails vertraut machen können. Die Kenntnis dieser E-Mail-Bestandteile kann Ihnen dabei helfen, mithilfe der im cPanel verfügbaren Filter effektive Spam-Schutzfilter einzurichten. Darüber hinaus können Sie damit die Wahrscheinlichkeit, Opfer eines Phishing-Angriffs zu werden, erheblich verringern.

Der E-Mail-„Umschlag“

Um die Zustellung an verschiedene Empfänger effizienter zu gestalten, nutzt die versendende Software das Konzept eines Umschlags. Dieser Umschlag ähnelt den physischen Hüllen, die im Postverkehr verwendet werden. Er enthält den Absender und den oder die Empfänger, die der sendende Server für die Zustellung der Nachricht benötigt. Gibt es mehrere „TO:“-Adressen, erhält jeder einzelne Server seinen eigenen Umschlag, der NUR die Adresse enthält, die sich auf dem jeweiligen Server befindet. Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail an die Adressen user1@domain1.com und user2@domain2.com senden, sieht der Ausgangsserver die beiden Adressen, an die die E-Mails zugestellt werden sollen. Wenn Sie die Nachricht an die Adresse user1@domain1.com senden, wird der jeweilige Server die Adresse user@domain2.com NICHT sehen, und umgekehrt.

In der Regel sind die im Umschlag angegebenen Informationen auch in der E-Mail-Kopfzeile enthalten. Manchmal sind Abweichungen darauf zurückzuführen, dass eine böswillige Organisation die Kopfzeile gefälscht hat, um zu versuchen, sensible Informationen zu stehlen.

Die E-Mail-Kopfzeile

Der Kopfbereich ist der Teil der E-Mail, der sich stets vor dem Textkörper befindet und spezielle Routing-Informationen zur Nachricht enthält. Sie besteht aus dem Absender, dem Empfänger, dem Versanddatum und dem Betreff der Nachricht. Darüber hinaus können weitere optionale Angaben enthalten sein, beispielsweise die Empfangs- und Versandzeitstempel aller an der E-Mail-Übertragung beteiligten Server. Außerdem können das Skript, das die E-Mail versendet hat, sowie der Spam-Score angezeigt werden, sofern Sie eine Anti-Spam-Software verwenden.

Bitte beachten Sie, dass dieser Bestandteil der E-Mail regelmäßig Ziel von Hackerangriffen ist. Durch die Fälschung der Informationen in der Kopfzeile versuchen die Angreifer, Ihre sensiblen Daten, wie beispielsweise Kreditkartendaten, zu stehlen.

Der Hauptteil der E-Mail

Der Textkörper ist der Teil der E-Mail, der unmittelbar auf die Kopfzeile folgt. Er enthält den Betreff der Nachricht sowie alles andere, was der Absender in das Textfeld geschrieben hat, und die von ihm angehängten Dateien.