Die Faktorisierung (offiziell als „Umstellung auf die Faktor-Identifizierung“ bezeichnet) ist die Umstellung einer alten, durch eine Urkunde geschützten .hu-Domain auf das heute verwendete Identifizierungsverfahren. Danach identifiziert die Registry den Domaininhaber anhand einer vorab angegebenen E-Mail-Adresse bzw. Telefonnummer, sodass er nicht mehr für jede Änderung ein unterschriebenes Dokument einsenden muss. Sollte Ihre Domain noch durch ein Dokument geschützt sein, können bestimmte Änderungen erst nach der Umstellung auf die mehrstufige Identifizierung vorgenommen werden; daher kann der Registrar von Ihnen eine Erklärung verlangen.

Urkunden-geschützte und mit einem Sicherheitsfaktor versehene Domain

Früher wurden .hu-Domains auf der Grundlage eines ausgedruckten und unterschriebenen Antragsformulars registriert. Diese Domains werden in den Registrierungsbestimmungen für Domains als „urkundlich gesicherte Domains“ bezeichnet: Die Identität des Domaininhabers wird durch eine unterschriebene Urkunde bestätigt.

Neue Domains werden nun mit einer mehrstufigen Identifizierung angelegt. Die Identifikationsfaktoren sind die Kontaktdaten des Domaininhabers, über die nur er selbst verfügt:

• Ein-Faktor-Authentifizierung: eine E-Mail-Adresse.
• Zwei-Faktor-Authentifizierung: E-Mail-Adresse und Telefonnummer (mit einem per SMS oder Sprachnachricht erhaltenen Code).

Wenn im Zusammenhang mit der Domain eine Identifizierung erforderlich ist, sendet die Registry eine Bestätigung an die angegebenen Faktoren, und der Domaininhaber bestätigt seine Identität mit einem Klick oder durch Eingabe eines Codes. Zwei Faktoren bieten mehr Sicherheit, da die Domain auch dann nicht entwendet werden kann, wenn jemand nur Zugriff auf das E-Mail-Konto hat.

Wann ist die Faktorisierung obligatorisch?

Gemäß den Nutzungsbedingungen muss bei einer durch ein Dokument geschützten Domain vor den folgenden Änderungen auf die Zwei-Faktor-Authentifizierung umgestellt werden:

• Anforderung eines Autorisierungscodes (EPP-Codes), beispielsweise wenn Sie die Domain zu einem anderen Registrar übertragen möchten. Bei einer durch ein Dokument geschützten Domain kann der bisherige Registrar keinen Code anfordern; in diesem Fall wird häufig die Fehlermeldung „Domain ist nicht faktorbasiert“ angezeigt.
• Übertragung, d. h. der Wechsel des Domaininhabers (mit Ausnahme der dokumentbasierten Übertragung).
• Änderung der wesentlichen Daten des Domaininhabers: bei Unternehmen der Name, die Steuernummer sowie Rechtsnachfolge oder Umwandlung; bei Privatpersonen die registrierten personenbezogenen Daten. Für eine Änderung der Postanschrift ist keine Authentifizierung erforderlich.

Die Verlängerung der Domain und die Änderung der Nameserver können auch ohne Faktorisierung vorgenommen werden.

Domaintransfer zu aWh

Wenn Sie eine durch ein Dokument gesicherte .hu-Domain von einem anderen Registrar zu uns übertragen, müssen Sie keinen Autorisierungscode anfordern: Die Domain wird zusammen mit dem Dokument übertragen, und im Rahmen des Domaintransfers bitten wir Sie, auf die Zwei-Faktor-Authentifizierung umzustellen. Zu diesem Zweck senden wir Ihnen nach Einleitung des Domaintransfers eine Erklärung zum Ausfüllen zu. Der Ablauf des Domaintransfers wird in dem Artikel zur Domainübertragung beschrieben.

Der Ablauf der Faktorisierung bei aWh

1. Wir senden Ihnen eine Erklärung zu. Sie erhalten per E-Mail die Nachricht „Erklärung zur Faktorisierung“ mit Ihrem Domainnamen und einer vorgefertigten Erklärung, die auf der Vorlage der Registry basiert. Für Unternehmen und Vereine enthält diese die Vorlage für juristische Personen, für Privatpersonen und Einzelunternehmer die Vorlage für natürliche Personen.
2. Bitte füllen Sie das Formular aus und unterschreiben Sie es. Überprüfen Sie die Angaben, korrigieren Sie sie gegebenenfalls, vervollständigen Sie die fehlenden Felder und unterschreiben Sie die Erklärung auf eine der unten beschriebenen Weisen.
3. Bitte senden Sie uns die unterzeichnete Erklärung per Antwortschreiben oder als Anhang zu einem Support-Ticket zu. Unsere Mitarbeiter werden diese prüfen und bei der Registry einreichen.
4. Bestätigen Sie Ihre Daten. Der Registry sendet eine Bestätigungs-E-Mail an die in der Erklärung angegebene E-Mail-Adresse (bei Zwei-Faktor-Authentifizierung zusätzlich einen Code an die Telefonnummer). Klicken Sie auf den Link in der E-Mail und bestätigen Sie die Daten.
5. Prüfung. Ein Mitarbeiter der Registry prüft die Erklärung. Wenn alles in Ordnung ist, wird die Domain freigeschaltet, und der Domaininhaber erhält an seine für Benachrichtigungen angegebene E-Mail-Adresse ein zusammenfassendes Schreiben mit den Daten zur Domain. Sollten Unvollständigkeiten festgestellt werden, werden Sie darüber informiert, welche Angaben nachgereicht werden müssen.

Der Vorgang muss innerhalb von 30 Tagen nach Beginn abgeschlossen werden, andernfalls löscht die Registry den Antrag, und Sie müssen von vorne beginnen. Falls Sie die Bestätigungs-E-Mail nicht erhalten haben, überprüfen Sie bitte auch Ihren Spam-Ordner und schreiben Sie uns: Wir können sie Ihnen erneut zusenden.

Worauf sollten Sie beim Ausfüllen achten?

Meistens müssen wir die Bestätigung erneut anfordern, weil ein Pflichtfeld leer geblieben ist:

• Die Identifikationsnummer des Antragstellers: Bei Privatpersonen ist dies die Nummer eines Ausweisdokuments (Personalausweis, Reisepass oder Führerschein), bei Unternehmen die Steuernummer.
• E-Mail-Adresse für das Bestätigungsverfahren: An diese Adresse wird die Bestätigungs-E-Mail der Registry gesendet; geben Sie daher bitte eine Adresse an, die Sie regelmäßig abrufen. Bei der Zwei-Faktor-Authentifizierung geben Sie bitte auch Ihre Telefonnummer an.
• Daten des Domaininhabers: Der Name und die Anschrift müssen den aktuellen, tatsächlichen Angaben entsprechen. Sollten sich der Name oder der Firmensitz Ihres Unternehmens geändert haben, geben Sie bitte die neuen Daten ein.

Wie können Sie sich anmelden?

Die Erklärung muss eine vollbeweiskräftige privatschriftliche Urkunde sein. In der Praxis kommen folgende Formen in Betracht:

• Mobile App „Digitális Állampolgárság“ (DÁP): Sie können die PDF-Datei über den Dokumentenbeglaubigungsdienst der App beglaubigen lassen und die beglaubigte Datei zurücksenden. Dies ist der schnellste Weg für Privatpersonen und Einzelunternehmer. Die früher von vielen genutzte AVDH-Beglaubigung wurde inzwischen durch die DÁP-Beglaubigung abgelöst.
• Qualifizierte elektronische Signatur: Sofern Sie über eine solche verfügen, können Sie das PDF elektronisch signieren.
• Handschriftliche Unterschrift mit zwei Zeugen: Drucken Sie das Dokument aus, unterschreiben Sie es eigenhändig, und lassen Sie es von zwei Zeugen unterschreiben, wobei diese ihre Namen und Anschriften leserlich angeben müssen. Senden Sie uns bitte die eingescannte Kopie zu.
• Unterschrift im Namen des Unternehmens: Bei Unternehmen und Vereinen unterzeichnet die zur Vertretung befugte Person im Namen der Organisation und fügt das Unterschriftsmuster oder ein von einem Rechtsanwalt beglaubigtes Unterschriftsmuster bei. In diesem Fall sind keine Zeugen erforderlich. Die zur Unterschriftsführung berechtigte Person kann die Unterschrift auch digital (mit DÁP oder qualifizierter Signatur) leisten; werden die Organisation von mehreren Personen gemeinsam vertreten, müssen alle diese Personen unterschreiben.

Die Erklärung kann auch mit einer anwaltlichen Gegenzeichnung oder einer notariellen Beglaubigung eingereicht werden. Eine Anleitung zur Nutzung von „Ügyfélkapu+“ und „DÁP“ finden Sie auch in unserem Blog.

Häufig gestellte Fragen

Muss ich jetzt eine Faktorisierung vornehmen, wenn ich keine Änderungen vornehmen möchte? Nein. Die durch ein Zertifikat geschützte Domain funktioniert auch ohne Faktorisierung und kann verlängert werden. Eine Umstellung ist nur dann erforderlich, wenn Sie eine der oben aufgeführten Änderungen vornehmen möchten.

Wie lange dauert das? Sofern die Erklärung vollständig ist und Sie die Angaben im Bestätigungsschreiben umgehend genehmigen, dauert die Bearbeitung durch die Registry in der Regel einige Werktage. Die Nachreichung unvollständiger Erklärungen ist der häufigste Grund für Verzögerungen.

Woran erkenne ich, dass meine Domain durch ein Zertifikat geschützt ist? Wenn die Domain noch mit dem alten Antragsformular registriert wurde und seitdem nicht aktualisiert wurde, ist sie durch ein Dokument geschützt. Falls Sie sich nicht sicher sind, schreiben Sie uns bitte unter Angabe des Domainnamens, und wir werden dies überprüfen.

Was ist zu tun, wenn der Domaininhaber nicht mehr existiert oder die Privatperson verstorben ist? In solchen Fällen kann der Rechtsnachfolger oder der Erbe die Angelegenheit regeln, sofern er Unterlagen vorlegt, die die Rechtsnachfolge oder die Erbfolge belegen. Diese Fälle werden individuell behandelt; eröffnen Sie daher bitte ein Support-Ticket im Kundenbereich, und wir teilen Ihnen mit, welche Unterlagen erforderlich sind.

Die allgemeinen Regeln für .hu-Domains werden im Artikel „Regeln für die Registrierung von .hu-Domains“ zusammengefasst, während die Rollen der beteiligten Akteure im Artikel „Registry, Registrar, Registrant: Wer ist wer?“ erläutert werden.